Noleggio pallet in plastica o acquisto: come decidere
In breveComprare o noleggiare dipende dalla quota di pallet che non ti torna indietro. Nel nostro esempio, con un pallet da 45 euro e un noleggio ipotetico di 4 euro a viaggio, comprare conviene finché perdi meno del 7% circa dei pallet a ogni viaggio; sopra quella soglia conviene noleggiare.
Hai tre strade per avere pallet in plastica: li compri e li spedisci a perdere, li compri e organizzi il ritorno, oppure li noleggi da un operatore di pooling. La scelta si fa con un conto, e il dato che lo decide è quanti pallet ti tornano indietro.
Tre modelli a confronto
| Acquisto a perdere | Acquisto in circuito proprio | Noleggio (pooling) | |
|---|---|---|---|
| Di chi è il pallet | tuo, poi del cliente | tuo | dell'operatore [5] |
| Chi lo riporta indietro | nessuno | tu | l'operatore [1] |
| Chi lo controlla e ripara | nessuno | tu | l'operatore [1] |
| Capitale immobilizzato | basso | alto | nessuno |
| Cosa paghi | il pallet, una volta | pallet, ritorni, gestione | un canone a viaggio o a giorno [3] |
| Rischio perdite | non conta | tuo | addebitabile a te da contratto [5] |
Il pallet a perdere ha senso solo con un pallet leggero ed economico: i prezzi per classe sono nella guida quanto costa un pallet in plastica. Qui confrontiamo le altre due strade.
Come funziona il pooling
L'operatore di pooling fornisce, consegna, ritira e ripara i pallet [1]. Tu li ricevi, li carichi e li spedisci ai tuoi clienti. Il destinatario li usa e li rende all'operatore, che li ispeziona e li rimette in giro. Alcuni produttori offrono pallet in plastica per il pooling con un tag RFID integrato, per seguirli lungo la filiera [1].
In Europa la plastica nel pooling cresce in flussi precisi. Dal 2025 anche un operatore europeo nato con il legno mette a noleggio pallet in plastica, per supermercati e discount che portano il pallet direttamente in corsia e per circuiti chiusi ad alta rotazione [2]. L'elenco degli operatori, con i materiali che usano, è nella tabella pooling della pagina produttori di pallet in plastica.
Le voci del canone
Gli operatori in genere non pubblicano un listino. Un caso di studio della Deakin University su un grande operatore di pooling elenca però le voci tipiche [3]:
- quota di emissione, pagata quando ricevi il pallet;
- tariffa giornaliera, per i giorni in cui il pallet resta da te;
- quota di trasferimento, quando il pallet passa a un altro cliente del pool;
- trasporto, addebitato quando avviene.
Un articolo di settore aggiunge un dettaglio: la tariffa giornaliera si ferma quando dichiari l'uscita del pallet dal tuo magazzino, non quando arriva a destinazione [4]. Il canone vero lo conosci solo con un preventivo.
Prima di firmare chiedi per iscritto come vengono addebitati i pallet persi o rubati. Gli operatori possono farli pagare al cliente [5].
Il calcolo: costo per viaggio
Per confrontare devi portare tutto allo stesso metro, il costo di un viaggio.
Acquisto in circuito proprio
Costo per viaggio = P / V + G
- P = prezzo del pallet;
- G = costo di gestione per viaggio: trasporto di ritorno, conteggio, controllo, lavaggio;
- V = viaggi medi che il pallet fa prima di perdersi o rompersi: V = (1 − (1 − p)^N) / p, con p perdita per viaggio e N durata massima in viaggi.
Noleggio
Costo per viaggio = C, il canone tutto compreso: emissione, giorni, trasferimenti, eventuali addebiti per i persi.
Esempio con ipotesi in vista
Le ipotesi sono nostre: sostituiscile con i tuoi numeri. Con un pallet usato P scende, ma di solito si accorcia anche la vita N.
- P = 45 euro, ipotesi per un pallet di fascia media, da 30 a 60 euro (le fasce sono nella guida ai prezzi);
- N = 100 viaggi di vita massima;
- G = 1 euro a viaggio per ritorno e controllo;
- C = 4 euro a viaggio di noleggio, ipotesi da sostituire con il tuo preventivo.
| Perdita per viaggio | Viaggi medi (V) | Acquisto: P / V + G | Noleggio (C) | Conviene |
|---|---|---|---|---|
| 1% | 63,4 | 1,71 € | 4,00 € | acquisto |
| 2% | 43,4 | 2,04 € | 4,00 € | acquisto |
| 3% | 31,7 | 2,42 € | 4,00 € | acquisto |
| 5% | 19,9 | 3,26 € | 4,00 € | acquisto |
| 7% | 14,3 | 4,15 € | 4,00 € | pareggio circa |
| 10% | 10,0 | 5,50 € | 4,00 € | noleggio |
| 20% | 5,0 | 10,00 € | 4,00 € | noleggio |
Verifica della riga al 2%: 0,98 elevato a 100 fa 0,133; (1 − 0,133) / 0,02 = 43,4 viaggi; 45 / 43,4 = 1,04 euro, più 1 euro di gestione, 2,04 euro.
Con queste ipotesi il pareggio sta intorno al 7% di pallet persi a ogni viaggio (il calcolo esatto dà 6,66%). Sotto, comprare costa meno. Sopra, conviene il noleggio, perché il rischio delle perdite passa all'operatore, salvo gli addebiti previsti dal contratto.
Il conto non include due voci che spostano il pareggio: il costo del capitale fermo nei pallet comprati e lo spazio in magazzino per accumulare i vuoti di ritorno. Chi gestisce un pool proprio deve fare posto ai pallet che rientrano [5].
Perdite: il dato da misurare prima
Il numero che decide è p, la perdita per viaggio. Per misurarlo bastano due conteggi: pallet spediti e pallet rientrati nello stesso periodo, su almeno qualche mese. Se oggi non conti i pallet in uscita, parti da lì.
Chi gestisce un pool proprio deve comunque comprare pallet nuovi man mano che il parco si riduce, e un conteggio preciso riduce questa spesa [5]. In un sondaggio del 2010 di una rivista americana di logistica, solo il 34% dei lettori che usavano un pool si appoggiava a un operatore esterno; gli altri gestivano il pool da soli [5].
CONAI e PPWR per chi noleggia
CONAI prevede formule agevolate per gli imballaggi riutilizzabili usati in particolari circuiti: il contributo si applica quando l'imballaggio termina il ciclo di riutilizzo, invece che alla prima immissione al consumo, oppure con una riduzione percentuale del peso [6]. Gli imballaggi riutilizzabili usati nel proprio ciclo produttivo sono esclusi [6]. Come si applica al tuo pool va chiesto a CONAI.
Il Regolamento (UE) 2025/40 chiede dal 2030 una quota minima di pallet riutilizzabili in un sistema di riutilizzo. Non sceglie tra noleggio e circuito proprio, e nemmeno tra legno e plastica. Quote ed esenzioni sono nella guida ai pallet riutilizzabili e PPWR.
Quando conviene cosa
| Situazione | Scelta più probabile |
|---|---|
| consegni a molti destinatari che non conosci | noleggio |
| non riesci a contare i pallet in uscita | noleggio |
| circuito tra tue sedi o con pochi clienti fissi | acquisto in circuito proprio |
| perdite misurate sotto il pareggio del tuo calcolo | acquisto |
| carico fuori standard, bobine, misure speciali | acquisto, il pool offre formati standard [1] |
| spedizioni una tantum all'estero | acquisto a perdere, pallet leggero |
Se decidi di comprare, scrivi un capitolato e un piano di collaudo: ti servono per ricevere lotti uguali al campione approvato. Il confronto tra materiali, con lo stesso modello di costo per viaggio, è in pallet in plastica o in legno.
Domande frequenti
Quanto costa noleggiare un pallet in plastica?
Gli operatori di pooling non pubblicano listini: il prezzo si ottiene solo con un preventivo. Il canone si compone di più voci, di solito una quota all'emissione del pallet, una tariffa giornaliera per i giorni in cui resta da te e le quote di trasferimento e trasporto. Per confrontarlo con l'acquisto, chiedi un preventivo tutto compreso e riportalo a un costo per viaggio.
Se il destinatario non restituisce il pallet a noleggio chi paga?
Lo stabilisce il contratto di pooling. Gli operatori possono addebitare al cliente i pallet persi o rubati, quindi chi noleggia deve contare i pallet in uscita e dichiarare a chi li ha consegnati. Nei sistemi a tariffa giornaliera, il conteggio dei giorni si ferma quando dichiari l'uscita del pallet dal tuo magazzino.
Conviene di più comprare o noleggiare i pallet in plastica?
Dipende da quanti pallet perdi a ogni viaggio. Con un pallet da 45 euro, 100 viaggi di vita massima e 1 euro a viaggio di costi di ritorno, comprare costa 2,04 euro a viaggio con il 2% di perdite e 5,50 euro con il 10%. Se il noleggio ti costa 4 euro a viaggio, il pareggio cade intorno al 7% di perdite.
Posso comprare i pallet di un operatore di pooling?
Di norma no: nel pooling il pallet resta di proprietà dell'operatore, che lo consegna, lo ritira a destinazione, lo controlla e lo ripara, e tu paghi il servizio. Se ti interessa un riscatto, chiedilo all'operatore prima di firmare. Se vuoi pallet tuoi devi comprarli da un produttore e organizzare il ritorno da solo.
Chi paga il contributo CONAI sui pallet a noleggio?
CONAI prevede formule agevolate per gli imballaggi riutilizzabili che girano in particolari circuiti di riutilizzo: il contributo si può applicare quando l'imballaggio termina il ciclo di riutilizzo, invece che alla prima immissione al consumo. Quale formula vale per il tuo pool, e chi la applica tra te e l'operatore, chiedilo a CONAI o al tuo consulente.
Il noleggio aiuta a rispettare il PPWR?
Sì, se il pool funziona come sistema di riutilizzo. Il Regolamento (UE) 2025/40 chiede dal 2030 una quota minima di pallet riutilizzabili inseriti in un sistema di riutilizzo, di qualsiasi materiale. In linea di principio un pallet in pooling e un pallet tuo in circuito chiuso contano allo stesso modo: verifica le condizioni con il tuo consulente.
Fonti
- Craemer: Pooling, pallet e contenitori in plastica a noleggio con RFID
- IPP: Adapting to thrive, why IPP now pools plastic pallets alongside wood (16/10/2025)
- Deakin University, Case studies in finance: Company business model (struttura delle tariffe CHEP)
- Modern Materials Handling: Pallets and containers, a CHEP off the old block (06/10/2010)
- Modern Materials Handling: Getting the most from your own pallet pool (01/09/2010)
- CONAI: Contributo ridotto o esente, casi particolari (imballaggi riutilizzabili e pallet)
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